Cách tải toàn bộ email trên Gmail về máy tính, điện thoại nhanh chóng

Mục lục bài viết

Bạn muốn xóa địa chỉ Gmail cũ vì lâu ngày không sử dụng nhưng chưa biết cách nào để lưu lại dữ liệu, tệp đính kèm trong Gmail. Tham khảo ngay bài viết này để biết cách tải cực nhanh toàn bộ email trên Gmail về máy tính hay điện thoại của bạn nhé!

Bạn muốn xóa địa chỉ Gmail cũ vì lâu ngày không sử dụng nhưng chưa biết cách nào để lưu lại dữ liệu, tệp đính kèm trong Gmail. Tham khảo ngay bài viết này để biết cách tải cực nhanh toàn bộ email trên Gmail về máy tính hay điện thoại của bạn nhé!

Bài viết hướng dẫn cách tải email, tệp đính kèm trên Gmail về máy tính hoặc điện thoại. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng thao tác trong bài viết này để tải về dữ liệu trên các dịch vụ của Google khác như Google Play, Maps, Drive,…

1. Hướng dẫn cách tải thư email trên Gmail về máy tính

– Bước 1: Mở phần Tải dữ liệu của bạn xuống

Bạn truy cập vào trang Tài khoản Google TẠI ĐÂY > Chọn vào Dữ liệu và cá nhân hóa ở cột trái > Kéo chuột tới dòng Tải dữ liệu của bạn xuống.

Mở Tải dữ liệu của bạn xuống trong mục Dữ liệu và cá nhân hóa

– Bước 2: Chọn dịch vụ dữ liệu cần tải

Ở mục Chọn dữ liệu cần đưa vào, Google sẽ tự động liệt kê các dịch có dữ liệu của bạn. Trong phạm vi bài viết này, chúng ta sẽ tải về các thư, tệp đính kèm trong tài khoản Gmail và danh bạ chứa các liên hệ đã lưu trên Gmail.

Chọn tải dữ liệu danh bạ, thư và các tệp của Gmail

Ngoài ra, bạn muốn tải dữ liệu của dịch nào khác thì tick chọn thêm vào hộp bên cạnh dịch vụ và ngược lại.

Ví dụ: Bạn muốn tải về các địa điểm trong Google Maps, các tệp bạn sở hữu trên Drive, hình ảnh trên Google Photos,… bạn có thể tick vào hộp kiểm bên cạnh tương ứng.

Sau khi chọn xong dữ liệu cần tải về, bạn kéo chuột xuống dưới cùng rồi chọn Bước tiếp theo.

Chọn bước tiếp theo để tiếp tục quá trình tải email trên Gmail

– Bước 3: seting tùy chọn cho tệp tải xuống

Ở mục Chọn loại tệp, tần suất và vị trí xuất, các lựa chọn được hiển thị là các lựa chọn mặc định của Google. Bạn có thể giữ seting mặc định hoặc lựa chọn các seting riêng cho tệp dữ liệu của mình.

Thông tin thêm:

– Phương pháp gửi gồm:

+ Gửi đường liên kết qua email: liên kết tải tệp dữ liệu sẽ được gửi vào Hôp thư đến trong Gmail.

+ Thêm vào Drive, Dropbox, Onedrive, Box: các tệp dữ liệu sẽ được thêm vào trong Drive, Dropbox, Onedrive, Box. Vị trí cụ thể các tệp sẽ được gửi vào Hôp thư đến trong Gmail.

– Tần suất gồm:

+ Xuất một lần: Tệp được xuất thành 1 file.

+ Xuất dữ liệu 2 tháng 1 lần trong 1 năm: Tệp được xuất thành 6 file và tệp sẽ được gửi 2 tháng 1 lần.

– Loại tệp gồm .zip (có thể mở trên hầu hết máy tính) và .tgz (cần tải thêm phần mềm để mở).

– Kích thước tệp: Nhỏ nhất là 1 GB, lớn nhất là 50 GB.

Bài viết này lựa chọn seting mặc định cho tệp dữ liệu.

Tại phần Phương pháp gửi, chọn Gửi đường liên kết qua email > Chọn vào Xuất một lần.

Cài đặt cho tệp tải xuống

Tại Loại và kích thước tệp, bạn chọn loại tệp .zip với kích thước 2 GB > Chọn Tạo tệp xuất.

Cài đặt loại và kích thước tệp tải xuống

– Bước 4: Tải tệp dữ liệu về máy tính

Quá trình tạo bản sao dữ liệu có thể mất nhiều thời gian phụ thuộc vào lượng dữ liệu tải xuống. Tệp dữ liệu tạo xong sẽ được gửi qua email của bạn, vui lòng kiểm tra hộp thư đến trong Gmail của mình.

Trong email được gửi tới, chọn vào Tải các tệp của bạn xuống để tải về máy tính. Bạn có 1 tuần để tải tệp về máy.

Chọn vào liên kết trong Gmail để tải tệp xuống

Chọn vị trí lưu tệp, đặt lại tên và chọn Save để hoàn tất.

Chọn vị trí lưu tệp, đặt lại tên và chọn Save để hoàn tất

Kiểm tra lại thư mục của bạn lần nữa để chắc chắn tệp đã được tải về.

Kiểm tra lại thư mục của bạn lần nữa để chắc chắn tệp đã được tải về

2. Hướng dẫn cách tải thư email trên Gmail về điện thoại

Bài viết được thực hiện trên điện thoại sử dụng hệ điều hành Android 10.

– Bước 1: Mở phần Tải dữ liệu của bạn xuống

Bạn vào seting trên điện thoại của mình > Chọn vào Google > Chọn Quản lý tài khoản Google.

Vào Quản lý tài khoản Google trên điện thoại

Chọn vào Dữ liệu và cá nhân hóa ở thanh thông tin trên cùng > Vuốt màn hình tới dòng Tải dữ liệu của bạn xuống.

Vào Tải dữ liệu của bạn xuống ở mục Dữ liệu và cá nhân hóa

– Bước 2: Chọn dịch vụ dữ liệu cần tải

Ở mục Chọn dữ liệu cần đưa vào, Google sẽ tự động liệt kê các dịch có dữ liệu của bạn. Trong phạm vi bài viết này, chúng ta sẽ tải về các thư, tệp đính kèm trong tài khoản Gmail và danh bạ chứa các liên hệ đã lưu trên Gmail.

Tải về các thư, tệp đính kèm trong tài khoản Gmail và danh bạ

Ngoài ra, bạn muốn tải dữ liệu của dịch nào khác thì chọn thêm vào hộp bên cạnh dịch vụ và ngược lại.

Ví dụ: Bạn muốn tải về các địa điểm trong Google Maps, các tệp bạn sở hữu trên Drive, hình ảnh trên Google Photos,… bạn có thể chọn vào hộp kiểm bên cạnh tương ứng.

Sau khi chọn xong dữ liệu cần tải về, bạn vuốt xuống dưới cùng rồi chọn Bước tiếp theo.

Chọn bước tiếp theo để tiếp tục quá trình tải email trên Gmail

– Bước 3: seting tùy chọn cho tệp tải xuống

Ở mục Chọn loại tệp, tần suất và vị trí xuất, các lựa chọn được hiển thị là các lựa chọn mặc định của Google. Bạn có thể giữ seting mặc định hoặc lựa chọn các seting riêng cho tệp dữ liệu của mình.

Bài viết này lựa chọn seting mặc định cho tệp dữ liệu.

Tại phần Phương pháp gửi, chọn Gửi đường liên kết qua email > Chọn vào Xuất một lần. Tại Loại và kích thước tệp, bạn chọn loại tệp .zip với kích thước 2 GB > Chọn Tạo tệp xuất.

Cài đặt tùy chọn cho tệp tải xuống từ Gmail

– Bước 4: Tải tệp dữ liệu về máy tính

Quá trình tạo bản sao dữ liệu có thể mất nhiều thời gian phụ thuộc vào lượng dữ liệu tải xuống. Tệp dữ liệu tạo xong sẽ được gửi qua email của bạn, vui lòng kiểm tra hộp thư đến trong Gmail của mình.

Trong email được gửi tới, chọn vào Tải các tệp của bạn xuống để tải về máy tính. Bạn có 1 tuần để tải tệp về máy. Bạn có thể phải đăng nhập để thực hiện thao tác này.

Chọn vào liên kết Tải các tệp của bạn trong thư để tải tệp về máy tính

Tệp đã được tải về điện thoại của bạn. Bạn có thể cần tải thêm một ứng dụng hỗ trợ để mở tệp.

Kiểm tra tệp từ Gmail đã tải xuống điện thoại

Hy vọng bài viết đã mang lại thông tin hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công!

Xem thêm:

>>> Cách tìm kiếm thư email trong hộp thư Gmail trên điện thoại hiệu quả

>>> 10 tính năng của Gmail cực hay, hữu ích bạn nên biết và sử dụng ngay

Từ khóa: máy tính, điện thoại, Gmail, tải toàn bộ email trên Gmail về máy tính, tải dữ liệu từ Gmail về máy tính
23 lượt xem
Chấm điểm bài viết





Chấm điểm
Cám ơn bạn đã đánh giá bài viết

Nguồn: Ciscolinksys

[related_posts_by_tax posts_per_page="4" title="Bài viết cùng chủ đề"]

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *