Máy in HP báo lỗi Out of Paper Error – Nguyên nhân và cách khắc phục

Khi sử dụng máy in HP, đôi khi máy xuất hiện thông báo lỗi “Out of Paper” khiến bạn hoang mang và mất thời gian nhất. Để xác định chính xác lý do tại sao máy in HP báo lỗi Out of Paper thì hãy cùng Ciscolinksys tìm hiểu ngay qua bài viết dưới đây nhé!

1. Nguyên nhân lỗi Out of Paper trên máy in

Lỗi này sẽ trở nên khá quen thuộc nếu bạn thường xuyên sử dụng máy in. Đa phần do khi in, người dùng không lựa chọn đúng khổ giấy in. Hay đơn giản hơn, chính là khay giấy bạn muốn in đã hết giấy.

Để nhận biết lỗi này rất đơn giản, thông thường khi in sẽ xuất hiện hộp thoại xử lý lệnh in. Trong quá trình in nếu có lỗi máy tính sẽ hiện thông báo lỗi để người dùng dễ khắc phục. Trong trường hợp này sẽ có thông báo máy in bị lỗi Out of Paper.

Kèm theo đó là hướng dẫn với dòng “Load A4 paper in Manual Feed“. Có nghĩa là bạn cần phải cho giấy A4 vào khay giấy Manual Feed Slot – hiện tại đang không còn giấy.

2. Cách khắc phục lỗi Out of Paper trên máy in

– Kiểm tra chất lượng giấy

+ Mở khay và lấy chồng giấy ra, sắp xếp cho ngay ngắn lại.

+ Kiểm tra số lượng giấy vừa đủ chắc rằng giấy không vượt quá số lượng.

+ Thử in lại lần nữa.

– Tắt máy in

Cũng như những thiết bị máy móc khác, nếu lỗi gì đó xảy ra, tắt máy và khởi động lại sẽ có thể khắc phục. Tuy không chuẩn trong mọi trường hợp, những vẫn rất hữu dụng, hơn nữa thao tác đơn giản nên có thể thử cầu may.

+ Ngắt kết nối dây nguồn phía sau máy in.

+ Đợi 30s sau, sau đó kết nối lại dây nguồn với thiết bị.

+ Bật nút nguồn để khởi động lại máy.

– Thay đổi cài đặt giấy

Việc thay đổi cài đặt giấy có thể dễ dàng khắc phục máy in bị lỗi Out of Paper. Bởi nguyên nhân lỗi thường do người dùng không biết cài đặt. Nếu không thể tự mình thực hiện, hãy nhờ đến sự giúp đỡ của nhân viên kỹ thuật.

– Làm sạch con lăn

Bụi, vụn giấy hay các mảnh vụn khác sẽ khiến cho con lăn không còn hoạt động chuẩn như ban đầu. Thực hiện các phương pháp sau đây để làm sạch con lăn nhé:

+ Nhớ tắt máy, rút dây nguồn trước khi thực hiệnMở cửa truy cập, tìm kiếm con lăn cao su.

+ Làm ẩm miếng vải hay mút xốp để không làm rơi vãi nước vào máy.

+ Nhấn nhẹ vào các con lăn, dùng tay để xoay con lăn sao cho làm sạc mọi bề mặt của con lăn.

+ Nếu máy của bạn có bộ đảo giấy, hãy vệ sinh con lăn 2 mặt.

+ Đóng cửa truy cập, thay thế khay giấy và kết nối lại nguồn.

+ Sau khi tiếng ồn kết thúc, tiến hành in lại.

Một số mẫu máy in đang kinh doanh tại Ciscolinksys

Trên là các cách để sữa lỗi Out of paper mà Ciscolinksys muốn cung cấp cho bạn. Chúc bạn thành công!