Mục lục bài viết
Cách Gộp Nhiều File Word Thành 1 File
Có thể gộp nhiều file Word thành 1 file bằng cách sử dụng tính năng “Combine Documents” (gộp tài liệu) đã tích hợp sẵn trong Microsoft Word. Bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn gộp các tài liệu khác vào đó. Ví dụ: bạn muốn gộp 3 tài liệu có tên là Document1, Document2 và Document3.
Bước 2: Trong tab “Insert” trên thanh công cụ, chọn “Object” (đối tượng) và sau đó chọn “Text from File” (văn bản từ tệp) trong danh sách các đối tượng.
Bước 3: Chọn tất cả các file Word mà bạn muốn gộp vào tài liệu hiện tại bằng cách giữ phím Shift và chọn từng tài liệu hoặc nhấn và giữ phím Ctrl và chọn từng tài liệu.
Bước 4: Nhấn nút “Insert” sau khi đã chọn các tài liệu.
Bước 5: Không chọn gì cả và nhấn nút “Save” (lưu).
Bây giờ các tài liệu đã được gộp lại thành một tài liệu duy nhất và lưu lại với tên của file ban đầu mà bạn đã mở ở bước 1.
Cách gộp nhiều file word thành 1 file duy nhất
Cách gộp nhiều file Word thành 1 file, ghép nhiều văn bản Word lại thành một
Đôi khi bạn cần phải gộp nhiều file Word hoặc nhiều văn bản Word lại thành một để tổng hợp hoặc làm một tài liệu chung. Nhưng nếu có quá nhiều file và sử dụng chức năng Copy Paste liên tục thì làm việc đó sẽ không hiệu quả và còn mất thời gian. ThuThuatPhanMem.vn xin hướng dẫn cho các bạn cách để gộp file Word thành một nhanh chóng tiện dụng.
Để gộp nhiều file lại làm một, đầu tiên bạn phải mở một file word mới ra. Đây sẽ là file gộp mà bạn cần, vì vậy bạn có thể tạm lưu nó bằng cái tên nào đó phù hợp. Sau đó bạn vào ribbon Insert trên thanh công cụ.
Cuối cùng ở phía góc bên phải của giao diện Word, bạn sẽ tìm được Object trong mục Text. Click vào Object và chọn Text from File.
Lựa chọn những file Word bạn cần gộp làm một. Lưu ý rằng thứ tự tên file ở phần File name cũng quyết định thứ tự văn bản của file được chèn khi chèn vào file tổng. Chọn nhiều file bằng cách bấm giữ chuột rồi bôi đen theo thứ tự. Nếu các file có vị trí cách biệt nhau bạn có thể giữ Ctrl và click chuột để chọn theo thứ tự.
Ví dụ như ở dưới, Word sẽ chèn văn bản Bố già vào trước sau đó mới chèn văn bản Gatsby vĩ đại.
Click Insert để thực hiện việc chèn file.
Bạn sẽ nhận được một file gộp theo đúng thứ tự file bạn đã chọn.
Tương tự như vậy bạn có thể gộp nhiều file Word thành một file ở các phiên bản khác nhau. Vị trí của chức năng gộp file Object hầu như không hề có sự thay đổi.
Bạn vẫn phải mở ribbon Insert.
Sau đó vào Object ở mục Text và chọn Text from File. Sau đó chọn các file Word theo thứ tự và bấm Insert để chèn.
Cũng với phương thức đó ở Word 2010, bạn mở ribbon Insert ra.
Tại mục Text, bạn click vào Object rồi chọn Text from File.
Cuối cùng là chọn các file cần gộp theo thứ tự và click vào Insert để chèn file.
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết của ThuThuatPhanMem.vn về cách gộp nhiều file Word thành một file, chúc các bạn có thể thực hiện thành công cức năng này một cách dễ dàng. Hãy theo dõi thêm những bài viết khác của chúng tôi để bổ sung những kiến thức bổ ích nhé.
