Cách chặn và bỏ chặn email, thư rác trong Outlook trên máy tính

Bạn thường xuyên nhận được những email không mong muốn trong hộp thư đến Outlook và đang tìm cách chặn những email này. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chặn email, thư rác, thư quảng cáo trong Outlook trên máy tính một cách hiệu quả.

Bạn thường xuyên nhận được những email không mong muốn trong hộp thư đến Outlook và đang tìm cách chặn những email này. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chặn email, thư rác, thư quảng cáo trong Outlook trên máy tính một cách hiệu quả.

• Tại sao bạn nhận được tin nhắn từ các email không mong muốn:

– Địa chỉ email của bạn nằm trong danh sách gửi thư của một dự án, công ty cũ,…

– Thông tin địa chỉ email của bạn bị lộ với các trang quảng cáo.

– Bạn truy cập các trang web hay tải các tệp miễn phí bằng email.

• Lý do bạn nên chặn tin nhắn từ các email không mong muốn:

– Tránh việc bị làm phiền từ các email không mong muốn.

– Giúp tiết kiệm thời gian hơn khi xóa các thư không mong muốn.

– Tăng dung lượng trống cho hòm thư.

• Khi gặp phải các email đe dọa bạn có thể thực hiện các bước sau:

– Lưu lại tin nhắn đe dọa.

– Báo cáo địa chỉ email đó lên Microsoft.

– Chặn các tin nhắn từ email đó.

• Lưu ý: Bài viết được thực hiện bằng ngôn ngữ Tiếng Việt trên Microsoft Outlook 2019. Nếu bạn đang sử dụng ngôn ngữ Tiếng Anh thì xem thêm Hướng dẫn cách seting ngôn ngữ Tiếng Việt trên Outlook đơn giản.

1. Hướng dẫn cách chặn địa chỉ email trên Outlook

Tại Hộp thư đến trong Outlook, nhấp chuột phải vào một thư từ người gửi bạn muốn chặn > Chọn Thư rác > Chọn Chặn người gửi.

cach-chan-va-bo-chan-email-thu-rac-trong-outlook-tren-may 1

Outlook sẽ gửi một lời nhắc về việc chặn địa chỉ email của bạn, chọn OK để xác nhận.

cach-chan-va-bo-chan-email-thu-rac-trong-outlook-tren-may 2

Lưu ý:

– Bạn có thể chặn tối đa 500 địa chỉ email trong Outlook.

– Sau khi thư bị chặn, thư đó sẽ không còn trong Hộp thư đến. Thư mới từ được gửi từ địa chỉ email này sẽ tự động được chuyển đến Thư rác.

2. Hướng dẫn thêm email vào danh sách chặn trên Outlook

Bước 1: Tại Hộp thư đến Outlook, nhấp chuột phải vào bất kì email nào > Chọn Thư rác > Chọn Tùy chọn Thư rác.

cach-chan-va-bo-chan-email-thu-rac-trong-outlook-tren-may3

Bước 2: Tại cửa sổ Tùy chọn Email rác, chọn tab Người gửi bị Chặn > Chọn Thêm > Nhập vào ô Nhập địa chỉ email hay tên miền Internet để thêm vào danh sách > Chọn OK.

cach-chan-va-bo-chan-email-thu-rac-trong-outlook-tren-may4

Nhập địa chỉ mail bạn muốn chặn

Kiểm tra địa chỉ email vừa thêm vào danh sách chặn, chọn OK để hoàn tất. Nếu muốn chặn thêm email khác bạn chọn Thêm và nhập địa chỉ như trên.

cach-chan-va-bo-chan-email-thu-rac-trong-outlook-tren-may5

3. Hướng dẫn chặn email từ mã quốc gia/vùng lãnh thổ

Bạn có thể thấy những địa chỉ email không mong muốn đến từ các quốc gia/vùng lãnh thổ khác trong Hộp thư đến của mình. Thực hiện thao tác dưới đây để chặn những email như vậy.

Bước 1: Tại Hộp thư đến Outlook, nhấp chuột phải vào bất kì email nào > Chọn Thư rác > Chọn Tùy chọn Thư rác.

cach-chan-va-bo-chan-email-thu-rac-trong-outlook-tren-may3

Bước 2: Tại cửa sổ Tùy chọn Email rác, chọn tab Quốc tế > Chọn Danh sách Vùng Mức – Trên bị chặn…

cach-chan-va-bo-chan-email-thu-rac-trong-outlook-tren-may6

Bạn tùy chọn mã quốc gia/vùng lãnh thổ bạn không muốn nhận email > Chọn OK > Chọn OK lần nữa để hoàn tất.

Ví dụ: Bạn muốn chặn AE (Tiểu vương quốc Ả Rập) thì các địa chỉ email có đuôi kết thúc “ae” sẽ bị chặn như contactcentre@addc.ae.

cach-chan-va-bo-chan-email-thu-rac-trong-outlook-tren-may7

Ngoài ra, nếu bạn muốn bỏ chặn các danh sách email này bạn có thể chọn Xóa hết > Chọn OK.

4. Hướng dẫn cách bỏ chặn địa chỉ email trên Outlook

Bước 1: Tại Hộp thư đến Outlook, nhấp chuột phải vào bất kì email nào > Chọn Thư rác > Chọn Tùy chọn Thư rác.

cach-chan-va-bo-chan-email-thu-rac-trong-outlook-tren-may3

Bước 2: Tại cửa sổ Tùy chọn Email rác, chọn tab Người gửi bị Chặn > Chọn địa chỉ email muốn bỏ chặn > Chọn Loại bỏ > Chọn OK.

cach-chan-va-bo-chan-email-thu-rac-trong-outlook-tren-may8

Sau khi bỏ chặn địa chỉ email, bạn vào kiểm tra lại danh sách Người gửi bị Chặn, địa chỉ email vừa rồi đã được gỡ chặn khỏi danh sách.

Nếu một email được gửi với tần suất thường xuyên và thật sự làm phiền bạn, bạn hãy thêm địa chỉ email đó vào danh sách chặn của mình. Bạn nên cân nhắc trước khi chặn một địa chỉ email nào đó để tránh bỏ sót thông tin quan trọng.

Hy vọng bài viết mang lại thông tin hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công!

Xem thêm:

>>> Hướng dẫn cách xóa hàng loạt, vĩnh viễn các thư email trong Outlook

>>> Hướng dẫn cách tạo, thêm chữ ký trong mail Outlook chuyên nghiệp

Từ khóa: laptop, Outlook, cách chặn email trong Outlook, chặn thư rác trong Outlook trên máy tính, cách bỏ chặn email trong Outlook
50 lượt xem
Chấm điểm bài viết





Chấm điểm
Cám ơn bạn đã đánh giá bài viết

Nguồn: Ciscolinksys

[related_posts_by_tax posts_per_page="4" title="Bài viết cùng chủ đề"]

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *