25+ phím tắt trong Outlook giúp thao tác nhanh và tiết kiệm thời gian

Nếu bạn là người mất nhiều thời gian với các thao tác lặp lại trong Outlook như soạn thư mới (tạo tin nhắn mới), trả lời thư hay chuyển tiếp thư… thì hãy tham khảo bài viết này để biết thêm những phím tắt Outlook giúp cho thao tác thao tác của bạn nhanh hơn trên máy tính nhé!

Nếu bạn là người mất nhiều thời gian với các thao tác lặp lại trong Outlook như soạn thư mới (tạo tin nhắn mới), trả lời thư hay chuyển tiếp thư… thì hãy tham khảo bài viết này để biết thêm những phím tắt Outlook giúp cho thao tác thao tác của bạn nhanh hơn trên máy tính nhé!

[info]

Gợi ý: Bài viết được thực hiện bằng ngôn ngữ Tiếng Việt trên Microsoft Outlook 2019. Nếu bạn đang sử dụng ngôn ngữ Tiếng Anh thì xem thêm Hướng dẫn cách seting ngôn ngữ Tiếng Việt trên Outlook đơn giản.

Phím tắt trong Outlook

1. Phím tắt tạo tin nhắn nhanh chóng

Thao tác

Nơi thực hiện

Phím tắt

Tạo tin nhắn mới

Màn hình Outlook

Ctrl + Shift + M

Trả lời tin nhắn

Thư đang mở trong Hộp thư đến hoặc thư mục.

Ctrl + R

Chuyển tiếp tin nhắn

Thư đang mở trong Hộp thư đến hoặc thư mục.

Ctrl + F

Trả lời tin nhắn cho toàn bộ nhóm

Thư đang mở trong Hộp thư đến hoặc thư mục.

Ctrl + Shift + R

Tạo bản sao tin nhắn

Hộp thư đến hoặc thư mục

Chọn thư cần tạo bản sao rồi nhấn Ctrl + C, sau đó nhấn Ctrl + V để tạo bản sao.

Chèn liên kết

Thư mới, thư trả lời chưa gửi và thư chuyển tiếp chưa gửi.

Ctrl + K

Kiểm tra chính tả tin nhắn

Thư mới, thư trả lời chưa gửi và thư chuyển tiếp chưa gửi.

F7

Lưu ý: Thực hiện phím tắt trong thư mục trống sẽ không có tác dụng.

Ví dụ:

Sử dụng Ctrl + Shift + M để mở thư mới trong Outlook

Sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + M để tạo thư mới

2. Phím tắt Quản lý Hộp thư đến

Thao tác

Nơi thực hiện

Phím tắt

Xem Tiến độ Gửi / Nhận thư trong Outlook

Màn hình Outlook

F9

Xóa tin nhắn

Hộp thư đến hoặc thư mục

Chọn thư cần xóa rồi nhấn Delete

Tạo thư mục

Màn hình Outlook

Ctrl + Shift + E

Di chuyển tin nhắn

Hộp thư đến hoặc thư mục

Chọn thư cần di chuyển rồi nhấn Ctrl + Shift + V

Chuyển đến danh sách thư mục

Màn hình Outlook

Ctrl + 6

Mở tin nhắn đã chọn

Hộp thư đến hoặc thư mục

Chọn thư cần mở rồi nhấn Ctrl + O

Gắn cờ tin nhắn quan trọng để theo dõi

Hộp thư đến hoặc thư mục

Chọn thư cần gắn cờ rồi nhấn Ctrl + Shift + G

Ví dụ:

Sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + E để tạo thư mục mới

Sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + E để tạo thư mục mới

3. Phím tắt điều hướng nhanh chóng

Điều hướng là việc chuyển thao tác từ phần Outlook này sang phần Outlook khác.

Thao tác

Nơi thực hiện

Phím tắt

Chuyển sang một nhiệm vụ mới

Màn hình Outlook

Ctrl + Shift + K

Chuyển sang chế độ xem thư

Màn hình Outlook trừ thư mới

Ctrl + 1

Chuyển đến Lịch Outlook

Màn hình Outlook trừ thư mới

Ctrl + 2

Chuyển đến Danh sách liên hệ

Màn hình Outlook trừ thư mới

Ctrl + 3

Chuyển đến Danh sách việc cần làm

Màn hình Outlook trừ thư mới

Ctrl + 4

Chuyển đến Ghi chú

Màn hình Outlook trừ thư mới

Ctrl + 5

Đóng thư

Thư đang mở

Esc

Ví dụ:

Sử dụng phím tắt Ctrl + 2 để mở Lịch Outlook

Sử dụng phím tắt Ctrl + 2 để mở Lịch Outlook

4. Phím tắt để giúp bạn sử dụng tìm kiếm

Các phím tắt tìm kiếm trong Outlook sẽ giúp bạn nhanh chóng tìm thấy những gì đang tìm kiếm dù bạn thao tác ở phần nào của Outlook.

Thao tác

Nơi thực hiện

Phím tắt

Đi đến hộp tìm kiếm

Màn hình Outlook trừ thư mới

F3

Đi tới công cụ Tìm kiếm nâng cao

Màn hình Outlook

Ctrl + Shift + F

Tìm tin nhắn

Hộp thư đến

Ctrl + E

Mở hộp thoại Tìm và thay thế

Thư mới

F4

Mở rộng hộp tìm kiếm để bao gồm các thư mục con

Hộp thư đến

Ctrl + Alt + Z

Xóa kết quả tìm kiếm

Màn hình Outlook sau khi tìm kiếm

Esc

Ví dụ:

Sử dụng phím tắt F4 để mở hội thoại Tìm và thay thế

Sử dụng phím tắt F4 để mở hội thoại Tìm và thay thế

Các phím tắt trên là những phím tắt phổ biến nhất. Bạn nên chọn những phím tắt thường dùng và luyện tập sử dụng thường xuyên sẽ giúp bạn làm quen với các phím tắt nhanh chóng. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo đầy đủ các phím tắt trong Outlook TẠI ĐÂY.

Hy vọng bài viết mang lại thông tin hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công!

Xem thêm:

>>> Hướng dẫn cách tạo, thêm chữ ký trong mail Outlook chuyên nghiệp

>>> Cách tạo thư trả lời tự động trong Outlook trên điện thoại đơn giản

Từ khóa: laptop, Outlook, phím tắt Outlook giúp tiết kiệm thời gian, các phím tắt trong Outlook
22 lượt xem
Chấm điểm bài viết





Chấm điểm
Cám ơn bạn đã đánh giá bài viết

Nguồn: Ciscolinksys

[related_posts_by_tax posts_per_page="4" title="Bài viết cùng chủ đề"]

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *